GRI-indeks

Ruter har siden 2021 rapportert om bærekraftarbeidet i tråd med det internasjonale rammeverket Global Reporting Initiative (GRI).

GRI-indikator	Beskrivelse	Henvisning	Kommentar
Om selskapet og rapporteringspraksis
2-1	Organisasjonsdetaljer	https://ruter.no/om-ruter/selskapsinformasjon/
2-2	Enheter omfattet av selskapets bærekraftrapportering		Ruter As
2-3	Rapporteringsperiode, frekvens og kontaktinformasjon		2022. Årlig rapportering. ole.kristian.gjertsen@ruter.no
2-4	Korrigering og justering av informasjon		Ruter har gjort endringer i omfang av klimarapporteringen og endret metode for beregning av utslipp fra innblandet bio-diesel. Fra 2022 har vi inkludert estimater for produksjonsutslipp fra materiell (scope 3). Endringene er regnet tilbake til 2017. Inkludert utslipp ‘Tank to well’ for utslipp fra kjørediesel (scope 3). Endringene er regnet tilbake til 2017. Inkludert kjørestrøm i Ruters strømforbruk (lokasjonsbaset, scope 3). Endringene er regnet tilbake til 2017. Endring i metode: Ruter har tidligere ikke tatt høyde for at kjørediesel har innblanding av biodiesel i vårt klimaregnskap. Dette er nå endret og regnet tilbake til 2017.
2-5	Ekstern kvalitetskontroll		Ruter har ingen 3.partsverifikasjon av sin bærekraftrapportering
Selskapets aktiviteter og ansatte
2-6	Aktiviteter, verdikjede og andre forretningsforbindelser	Dette er Ruter
2-7	Ansatte	Ruter som arbeidsgiver
2-8	Arbeidere som ikke er ansatt	Ruter som arbeidsgiver
Eierstyring og selskapsledelse
2-9	Styringsstruktur og sammensetning	Eierstyring og selskapsledelse: 1.1 Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse Ruters styre	2-9 b) Ruters styre har ingen komiteer
2-10	Nominering og utvelgelse av styret	Eierstyring og selskapsledelse: 1.7 Valgkomité Eierstyring og selskapsledelse: 1.8 Styret, sammensetning og uavhengighet
2-11	Styreleder		Styreleder er ikke ansatt i Ruter
2-12	Styrets rolle i kontroll av påvirkning	Eierstyring og selskapsledelse: 1.9 Styrets arbeid	2-12 b) Styret har ikke vært involvert i selskapets interessentdialog og fastsettelse av vesentlige bærekraft-tema, men Ruters ledergruppe har vært involvert disse prosessene
2-13	Delegering av ansvar for påvirkning		a) Ansvaret er delegert til daglig leder gjennom Instruks for daglig leder b) Rapporteres månedlig gjennom månedsrapportering til styret og eiere
2-14	Styrets rolle i bærekraftrapportering		a) Styret har ikke vært involvert i selskapets bærekraftrapportering eller fastsettelse av selskapets vesentlige bærekraft-tema, men vurderer og godkjenner disse som del av godkjenning av selskapets årsrapport b) Ansvar for bærekraftrapportering og fastsettelse av vesentlige tema ligger på Ruters ledergruppe
2-15	Interessekonflikter		a) Valgkomitéen undersøker mulig habilitet og interessekonflikter for alle kandidater som blir vurdert og eventuelt innstilt. I innstillingen tas det med en kort vurdering av om det foreligger mulighet for habilitetskonflikt for enkeltsaker. (Dersom personen er inhabil i forhold til vervet, blir ikke vedkommende innstilt.) Denne vurderingen gjøres både mht kandidatens jobbsituasjon, personlige verv, engasjementer sett i forhold til selskapets interesser, ansatte og styrekolleger. Utover dette er inhabilitet og uavhengighet dekket i styreinstruksen, hvor det påpekes at «Styremedlemmer og administrerende direktør skal til enhver tid vurdere sin egen habilitet. Styremedlem eller daglig må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for egen del eller noen nærstående at styremedlem og administrerende direktør må anses å ha fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.» b) Ruter har ikke offentliggjort eventuelle interessekonflikter.
2-16	Kommunikasjon og kritiske bekymringer		a) Eiere og styre mottar månedlig rapportering på måloppnålse og risikovurdering av selskapets overordnede forretningsmål. Ruters ledergruppe skal også rapportere årlig til styret om selskapets samlede topprisikoer, men dette ble ikke gjort i 2022. b) Ikke gjort for 2022
2-17	Styrets samlede kunnskap		Ruters styre har vært med på «Mind the gap- samling» arrangert av Ruter. Samlingen har som formål å heve deltakernes kunnskap om og erfaring med hvordan det er å bruke kollektivtilbudet for personer med funksjonsnedsettelse.
2-18	Evaluering av styrets prestasjon		Styremedlemmene gjør en årlig egenevaluering av styrets prestasjon og inkl. forslag til forbedringspunkter. Styremedlemmenes evaluering sammenfattes og oversendes til Ruters eiere for vurdering.
2-19	Policy for godtgjørelse	Ruter som arbeidsgiver
2-20	Prosess for fastsettelse av godtgjørelse	Ruter som arbeidsgiver
2-21	Årlig total godtgjørelse	Ruter som arbeidsgiver
Strategi, policy og rutiner
2-22	Uttalelse om bærekraftstrategi	Et kollektivtilbud tilpasset folks liv
2-23	Ruters forpliktelser til ansvarlig forretningsdrift		a) Ruter er omfattet av åpenhetsloven og gjennom dette forpliktet til å arbeide med opprettholdelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold for ansatte og leverandørers ansatte. Dette er også forankret i Ruters etiske regler for ansatte. Ruter gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer b) Ruters etiske regler for ansatte sier: «Ruters medarbeidere skal fremme respekt for og etterleve grunnleggende menneskerettigheter og krav om anstendige arbeidsforhold i forbindelse med sitt arbeid i Ruter. Dette gjelder både internt i Ruter, i leverandørkjeden og i forholdet til samarbeidspartnere.». Ruter vil i 2023 se på behovet for å innføre en egen bærekraftpolicy som bla. tydeliggjør disse forpliktelsene. c) Ruters etiske regler for ansatte er ikke offentlig tilgjengelige. d) De etiske reglene for forpliktelsene til gjennomføring av aktsomhetsmetodikken er forankret i Rutes styre. e) Ruters handlingsregler for leverandører stiller tydelige krav til våre leverandører. Ruters handlingsregler for leverandører ligger her: https://ruter.no/om-ruter/strategier-og-handlingsplaner/apenhetsloven/ f) Ruters etiske gjennomgås ved med ansatte ved nyansettelser, og deretter minst en gang i året. Handlingsregler for leverandører inkluderes i alle kontrakter og i dialog med kontraktspartnere.
2-24	Hvordan Ruters forpliktelser til ansvarlig forretningsdrift er innarbeidet i vårt styringssystem		Ruters etiske regler, som dekker ansattes forpliktelse til ansvarlig forretningsdrift, gjennomgås av alle personal-ledere med sine ansatte minst én gang årlig. Selskapets forpliktelse til ansvarlig forretningsdrift er innarbeidet i selskapets målbilde og i anskaffelsesstrategien
2-25	Prosess for å avhjelpe negative påvirkninger		Ruter har per i dag ikke en definert prosess for avhjelpe negative påvirkninger, men selskapet er forpliktet til å gjenopprette eventuelle negative påvirkninger iht. åpenhetsloven. Ved avdekking av negativ påvirkning håndteres eventuell gjenoppretting sak for sak.
2-26	Varslingsmekanismer	Etikk og etterlevelse	Ruter har en intern kanal for varslere som er ansatte, konsulenter eller jobber for selskapet i annen kapasitet, og en kanal for varslere fra tredjeparter som leverandører og operatører Ordningen driftes av Ruters compliance- ansvarlig og Varslingsrådet. Ruter har også en ekstern og uavhengig partner, KPMG, som behandler varsler anonymt. Ruters compliance-ansvarlig rapporterer til daglig leder og Ruters styre Ordningen følger Advokatforeningens regler, herunder prinsipper for uavhengighet, tilsvarsrett og konfidensialitet Varsler behandles konfidensielt Varslingsmekanismene kan brukes anonymt
2-27	Etterlevelse av lover og reguleringer		Ruter har ikke hatt vesentlige brudd på lover eller reguleringer i 2022.
2-28	Medlemskap i industri- og interesseorganisasjoner		UITP, Skift, Spekter, Etisk Handel Norge, Polyteknisk forening, Kollektivtrafikkforeningen, NHO Transport, Digital Norway
Interessentinvolvering
2-29	Tilnærming til interessenthåndtering
2-30	Tariffavtaler	Ruter som arbeidsgiver
102-55	GRI-innholdsindeks

Vesentlige tema

GRI-indikator	Beskrivelse	Henvisning	Kommentar
Økt tilgang til bærekraftig mobilitet
103	Ruters tilnærming	Et kollektivtilbud tilpasset folks liv	Å levere bærekraftig mobilitet er Ruters kjerneoppgave. Årsrapporten i sin helhet kan derfor ses som en beskrivelse av hvordan vi jobber med dette.
Egendefinert indikator	Markedsandel kollektiv, sykkel, gange og sparkesykkel	Nå er vi i ny normal: Markedsandel
Et inkluderende mobilitetstilbud
103	Ruters tilnærming	Samarbeid om kollektivtrafikk for alle
Egendefinert indikator	Opplevd bevegelsesfrihet for funksjonshemmede	Kollektivtrafikken skal være for alle
Samarbeid for bærekraftige mobilitetsløsninger
103	Ruters tilnærming
			Ruter rapporterer ingen indikator på dette temaet per i 2022.
Informasjonssikkerhet og personvern
103	Ruters tilnærming	Informasjonssikkerhet og personvern
418-1	Begrunnede klager om brudd på personvern og tap an kundedata	Informasjonssikkerhet og personvern
Egendefinert indikator	Alvorlige informasjonssikkerhetshendelser	Informasjonssikkerhet og personvern
Redusere klimapåvirkning
103	Ruters tilnærming	Redusert klima- og miljøfotavtrykk
305-1	Direkte klimagassutslipp (scope 1)	Redusert klima- og miljøfotavtrykk
305-2	Indirekte klimagassutslipp fra energibruk (scope 2)	Redusert klima- og miljøfotavtrykk
305-3	Andre indirekte klimagassutslipp (scope 3)	Redusert klima- og miljøfotavtrykk
305-4	Klimagassutslipp per person-km. kjørt	Redusert klima- og miljøfotavtrykk
Redusere forurensende lokale utslipp
305-7	NOx, SOx og andre signifikante utslipp til luft	Ruter reduserer lokale utslipp
Fremme sirkulærøkonomi gjennom mer effektiv ressursutnyttelse
103	Ruters tilnærming	Ruter blir mer sirkulær
			Ruter har ikke etablert rapporteringsindikator for sirkulærøkonomi, men har mål om å ha dette på plass i løpet av 2023
Trafikksikkerhet
103	Ruters tilnærming	Nullvisjon for alvorlige ulykker
Egendefinert indikator	Antall uhell uten personskade, lettere skadde, hardt skadde, døde	Nullvisjon for alvorlige ulykker
Mangfold, inkludering og likestilling i Ruter og hos våre operatører
406-1	Tilfeller av diskriminering og korrigerende tiltak iverksatt	Ruter som arbeidsgiver
Anti-korrupsjon og etterlevelse av anskaffelsesregelverket
103	Ruters tilnærming	Anti-korrupsjon og etterlevelse av anskaffelsesregelverket
205-3	Bekreftede tilfeller av korrupsjon og påfølgende tiltak.	Anti-korrupsjon og etterlevelse av anskaffelsesregelverket	Det har ikke blitt identifisert saker knyttet til korrupsjon eller korrupsjonsrisiko i 2022.
Sikre anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter i vår verdikjede
414-1	Nye leverandører som ble vurdert etter sosiale kriterier	Anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter	Krav til gjennomføring av aktsomhetsvurderinger er del av alle Ruters kontrakter fra og med 2022, unntatt rene konsulentoppdrag der risikoen for menneskerettighetsbrudd vurderes som svært lav.
414-2	Negative sosiale påvirkninger i leverandørkjeden og korrigerende tiltak iverksatt	Anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter	Les vår vurdering av risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold her
Bærekraftig innovasjon og utvikling av mobilitetssystemet gjennom anbud
			Ruter rapporterer ingen indikator på dette temaet per i 2022.
Byutvikling og bærekraftig arealbruk som gir samfunnsmessig verdi
103	Ruters tilnærming	Ruters bidrag til bærekraftig byutvikling og arealbruk
		Ruters bidrag til bærekraftig byutvikling og arealbruk	Ruter har ikke utarbeidet egne rapporteringsindikatorer for dette temaet, men ser til Oslo og Akershus’ indikatorer brukt i oppfølging av RTP-ATP.